作者：鄧偉傑 Steven Tang｜樂道僱傭中心創辦人｜從業 8 年
最後更新：2026-11-11
重點答案：外傭回鄉放假信即把回鄉日期、返港日期及工資安排寫成書面，由僱主及工人姐姐簽名。根據勞工處《僱傭條例簡明指南》，年假日期由僱主徵詢僱員後指定，並須最少14天前書面通知；續約時外傭須回原居地放取不少於七天假期，費用由僱主支付（ID 407第13條）。
工人姐姐回鄉，通常屬以下其中一種情況，放假信要寫的重點亦不同：
年假日數及補錢計法，可參考外傭年假計算；續約流程則見外傭續約手續。
法例冇指定放假信格式，但《僱傭條例簡明指南》列明，僱主須至少在年假開始的14天前以書面通知僱員年假日期（雙方同意可以較短時間通知）。例如年假由2027年3月1日（星期一）開始，最遲要在2027年2月15日（星期一）書面通知。一封清楚的放假信建議包括：
工人姐姐一般閱讀英文，以下範本可按實際情況修改（此為參考格式，並非政府指定表格）：
Leave Approval Letter
Date: ____
I, ____ (Employer), confirm that my domestic helper ____ (Passport No. ____) is granted ____ days of [annual leave / home leave before new contract / unpaid leave] from ____ to ____ to return to her home country.
She is expected to return to Hong Kong on ____ and resume work at the address stated in the employment contract.
Paid annual leave included: ____ days. Leave pay will be paid on or before ____.
Air ticket arrangement: ____.
Employer signature: ____ Helper signature: ____
中文意思：僱主確認批准外傭由某日至某日回鄉放假，列明返港日期、有薪年假日數、年假薪酬發放日及機票安排，雙方簽名作實。
入境處亦指出，如舊合約屆滿時外傭未能即時回鄉，雙方同意下可申請延期逗留、押後放假，一般應在一年的延長逗留期內安排回鄉（見入境處外傭頁）。如有個別情況，應向勞工處查詢。
菲律賓姐姐放假回鄉後返港，一般要處理菲律賓移工部（DMW）的 Balik-Manggagawa（BM）手續，即海外就業證明（OEC）或其豁免。DMW 存檔指引列明，返回同一僱主、同一工作地點並已有記錄的工人可申請豁免；如簽證未顯示僱主資料，可能需出示有效合約、在職證明（Employment Certificate）或近期糧單（見DMW OEC 豁免問答及回鄉工人文件清單）。以上屬舊有指引，實際要求以 DMW 最新公布為準。印尼姐姐回鄉手續，建議向印尼駐港總領事館或僱傭中心查詢。
保險方面，勞工處鼓勵僱主購買同時包含醫療及勞保的外傭綜合保險（勞工處外傭FAQ）。至於外傭回鄉期間是否受保，要視乎個別保單條款，出發前應向保險公司問清楚。保險基本知識可參考外傭保險2026。
續約時外傭要回鄉放取不少於七天假期，簽證、合約及回鄉日子要配合好。樂道的「外傭續約及辦理工作簽證」服務（價目表最後更新30/08/2026）：菲傭續約$1,880、印傭續約$2,800，包括續約文件費、領事館合約認證費、香港入境工作簽證費等；菲傭續約另包菲律賓領事館 OWWA 費及合約公證，印傭續約包本地全方位體格檢驗及印尼領事館合約公證。入境處表示，與同一僱主續約的簽證申請，一般在收妥全部文件後10個工作日內辦妥。樂道續約一般最快約3星期完成，實際視乎領事館及入境處審批進度。詳情見樂道續約服務。
做咗8年僱傭中心，我發覺回鄉放假最常見嘅誤會，唔係法例唔清楚，而係僱主同工人姐姐「口頭講咗」就算。去到返港日期、年假人工幾時俾、機票邊個出，雙方記憶唔同，就容易傷感情。所以我一定建議寫一封簡單放假信，兩邊簽名，各自影相留底。
如果係續約回鄉，我會提醒僱主早啲同我哋傾日子：先確定簽證同合約進度，再訂機票，唔好未搞清楚就訂死返港日期。菲律賓姐姐亦要預留時間處理 BM／OEC，出發前問清楚佢需要僱主提供咩證明文件。
以上是我個人的觀察和建議，並非政府政策；如有個別情況，應向勞工處查詢。
法例冇規定要用指定格式，但年假日期須最少14天前以書面通知外傭。寫一封放假信列明日期及返港日，雙方簽名各留一份，最清楚。
合約只規定約滿或終止時、及續約回鄉假的旅費由僱主負責；平時放年假回鄉的機票，法例冇硬性規定，應事先講好並寫入放假信。
一般要。ID 407第13條列明新合約開始前，外傭須回原居地放取不少於七天假期，費用由僱主支付；獲入境處批准延期逗留則可押後。
年假原則上要連續放。如外傭要求，10天或以下年假可分開放不多於3天；超過10天則最少連續放7天，餘下可分開。
根據勞工處《僱傭條例簡明指南》，僱主最遲須於年假後的第一個發薪日，支付年假薪酬給外傭。
一般要處理菲律賓移工部的 Balik-Manggagawa（OEC 或豁免）。舊指引列明可能要出示合約或在職證明，以移工部最新要求為準。
想睇更多外傭人數、工資及僱傭中心的最新數字，可參考香港外傭統計數字。
鄧偉傑 Steven Tang，樂道僱傭中心創辦人，從事外傭僱傭行業8年。出身僱傭中心家庭，父母經營僱傭中心30多年，自小在行業中成長，其後自立門戶創辦樂道僱傭中心（勞工處職業介紹所牌照82110）。了解更多：關於樂道。
樂道僱傭中心持有勞工處職業介紹所牌照82110及菲律賓駐港總領事館牌照MWOHK-20250542-098，團隊成員曾服務3.6萬＋家庭個案。歡迎 WhatsApp 6656 3389 查詢續約及回鄉放假安排，或親臨荃灣總行（荃豐中心二樓C35號）或深水埗分行（長沙灣道124號地舖）。亦可瀏覽續約服務及收費或聯絡我們。
圖片來源：Mantas Hesthaven、Hannah Olinger、Sasha Freemind／Unsplash（Unsplash License）
